Rédiger un mail après un entretien d’embauche : le Guide Essentiel

Un entretien d’embauche ne se limite pas à l’entrevue entre le candidat et l’employeur. Assurer un suivi est crucial pour renforcer une candidature et laisser une impression positive auprès des recruteurs. L’envoi d’un mail de remerciement bien rédigé peut faire toute la différence.

Dans cet article, la Flexiteam vous présente des conseils pratiques pour rédiger un mail après un entretien d’embauche et ainsi rester en tête de liste des candidats.

Quel contenu inclure dans un mail de remerciement ?

Après un entretien d’embauche, votre mail de remerciement doit comporter quelques éléments clés :

Salutation personnalisée : commencez par adresser votre mail au nom du recruteur ou des personnes avec qui vous avez échangé.

Remerciement : exprimez votre gratitude pour le temps et l’opportunité qui vous ont été accordés pour l’entretien.

Réaffirmation de l’intérêt : réitérez votre intérêt pour le poste et l’entreprise en mettant en avant les points qui vous ont particulièrement séduit.

Résumé des points forts : profitez-en pour résumer brièvement les points forts de votre candidature.

Clôture : terminez votre mail en exprimant votre disponibilité pour toute information supplémentaire et en remerciant une fois de plus le destinataire pour son temps.

Ne soyez pas non plus dans l’excès de remerciement au risque d’en faire trop ce qui pourrait jouer en votre défaveur.

Mail remerciement - Flexitime Office Agence conseils RH Toulouse
Envoyer un mail de remerciement - Flexitime Office

Le style et le ton à adopter 

Le ton de votre mail de remerciement doit être professionnel et poli. Voici quelques conseils pour adapter le style de votre message :

Soyez concis : soyez bref en évitant les digressions inutiles. L’employeur doit pouvoir lire le contenu du mail rapidement.

Utilisez un langage formel : optez pour un langage professionnel et évitez l’utilisation de familiarités.

Soyez positif : maintenez un ton positif mettant l’accent sur votre enthousiasme et votre motivation pour le poste.

Relisez-vous : relisez votre mail attentivement pour éviter les fautes d’orthographe ou les erreurs grammaticales qui pourraient vous porter préjudice.

Quand envoyer le mail de remerciement ? 

La question du timing d’envoi du mail se pose souvent. Il est recommandé d’envoyer votre mail de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien. Cela montre votre réactivité et surtout votre intérêt pour le poste.
Il peut être nécessaire d’ajuster ce timing selon les délais de réponse éventuels évoqués durant l’entretien.

Rédiger un mail de remerciement après un entretien est une étape cruciale dans le processus de recrutement. En suivant ces conseils et en personnalisant votre message, vous augmenterez vos chances de laisser une impression positive et de vous démarquer des autres candidats.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !